074-767-94-73

בחירת אולם לבר/בת מצווה: המדריך המלא

האחרונים בבלוג:

יצירת קשר וקבלת הצעות מחיר
עתה, לאחר שגיבשתם והחלטתם על תקציב, מספר משתתפים ותאריכים אפשריים לאירוע, ניתן להתחיל ליצור קשר עם אולמות אירועים להתרשמות ראשונית ולקבלת הצעות מחיר עבור האירוע.

לצורך בחירת אולם האירועים מומלץ להתייעץ עם המשפחה והמכרים על מנת לקבל המלצות וחוות דעת על אולמות אירועים הנמצאים בקרבת מקום מגוריכם.

במהלך שיחת הטלפון, טרם הגעה לאולם להתרשמות ראשונית וודאו האם התאריכים בהם אתם מעוניינים פנויים, האם האולם מתאים לכמות האורחים הצפויים והאם תוכלו לקבל הצעת מחיר גסה לאירוע בר/בת מצווה כפי שאתם מתכננים.

בירור פרטים אלו עוד בשיחת הטלפון יכולים לחסוך זמן רב בהגעה להתרשמות מאולם שאינו רלוונטי ומתאים לצרכים שלכם.
חגיגות בר ובת המצווה הינו מאורע מרגש במיוחד הן עבורכם ההורים והן עבור ילדכם המתבגר המגיע לגיל המצוות. משפחות רבות בוחרות לציין מאורע זה על ידי ארגון והפקת אירוע מרגש ובלתי נשכח.

אחד הנושאים החשובים ביותר בעת תכנון אירוע מסוג זה הינו בחירת המקום המתאים ביותר לקיומו. יש לזכור כי בחירת המקום לאירוע הינה חשובה ביותר וישנם מספר פרמטרים שיש לבדוק ולשקול לפני בחירת האולם לבר\ת המצווה.

בהמשך הכתבה ריכזנו עבורכם את אותם פרמטרים חשובים שעליכם לבדוק ולוודא לפני סגירת האולם לאירוע.

פרמטרים ראשוניים לבחירת אולם בר/בת מצווה
תקציב – לפני שמתחילים לתכנן את האירוע, להזמין בלונים, צוות הרקדה וזמר מפורסם, בדקו וחשבו מהו הסכום אותו אתם רוצים ויכולים להקצות לאירוע זה. במסגרת החלטה זו, יש לשבת עם ילד בר המצווה ולגבש יחד עמו את הציפיות שלו מן האירוע ואילו דברים חשובים במיוחד עבורו לכלול באירוע בר\ת המצווה.

לאחר מכן, חשבו הערכה גסה של עלויות האטרקציות הנחשקות וצרו סדר עדיפויות שמתקבל על ידכם וילד יום ההולדת.

מספר משתתפים – ערכו רשימה מסודרת של האורחים שאתם מתכננים להזמין לאירוע. חשבו והחליטו, האם אתם מעוניינים שהאירוע יהיה מיועד למשפחה בלבד, לילדי הכיתה או משולב.

אחרי שתגיעו להחלטה בעניין מי המשתתפים וכמותם תוכלו לדעת איזה סוג של אולם אירועים לחפש.

קביעת תאריך האירוע – פתחו לוח שנה וסמנו את טווח התאריכים המתחיל שבוע לפני תאריך יום ההולדת ומסתיים שבוע אחרי תאריך יום ההולדת. בדקו האם יש חגים, ימי אבל או חופשות של הילדים מבית הספר בתקופה זו.

חשבו על איזה יום בשבוע תעדיפו לקיים את האירוע, האם ביום חמישי הפותח את סוף השבוע או האם ביום ראשון בערב, בו עלויות השכרת האולם נמוכות יותר.
 
טיפ מנצח
במהלך ביצוע שיחות טלפון אלו, שבו עם פנקס או מחברת וכתבו את הפרטים שנמסרים לכם בצירוף של היערות כלליות של יתרונות וחסרונות שבהן הבחנתם. עבודה בצורה מאורגנת ומסודרת יכולה להקל ולעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות.

במהלך ארגון האירוע תצטרכו לתאם ולברר מחירים עם נותני שירות רבים, במהלכן תקבלו הצעות מחיר רבות לחבילות ואטרקציות שבמידה ולא יכתבו, סביר להניח שישכחו או יתבלבלו.

פרמטרים לבחירת אולם בעת פגישת ההתרשמות הראשונית
צוות השירות והמלצרים – התבוננו בצוות המלצרים והשירות בזמן העבודה או בזמן ההכנות לאירוע, האם הם חייכניים? האם הם מבצעים את עבודתם בצורה מקצועית?
מוזיקה – האזינו למוזיקה, האם היא נשמעת טוב בכל חללי האולם?
חנייה – האם קיימת חנייה לאורחי האירוע? האם היא בתוספת תשלום?
בחנו וכתבו בפינקס – כמה אורחים יכולים לשבת בכל שולחן וכיצד הם ערוכים.
עברו על פרטי ההסכם שעליו תצטרכו לחתום עם בעל האולם, בדקו מהן עלויות הביטול, תשלום המקדמה וכד'.
מנות ותפריט – בדקו מהם האפשרויות העומדות בפניכם, האם תעדיפו הגשת אוכל בצורת בופה או על ידי מלצרים, אילו אפשרויות ומנות מציע שף האולם.
עכשיו, לאחר שביקרתם בכמה אולמות אירועים וכתבתם את כל הפרטים בפנקס, השוו בין האולמות וחשבו איזה אולם תעדיפו.

הכינו טבלה עם שלושת האולמות שהכי מצאו חן בעינכם, חשבו את העלות הכוללת של האירוע בכל אחד מן האולמות בצירוף פירוט האטרקציות והתוספות.

חשוב לציין כי מומלץ להמתין ולקחת כמה ימים לחשיבה והתלבטויות לפני קבלת ההחלטה וחתימה על טופס הזמנת אירוע באולם.

במידה וכבר הגעתם להחלטה וחתמתם על טופס הזמנת האירוע, תוכלו להתפנות לשלבים הבאים: בחירת הלבוש לאירוע ושיר הכניסה לאולם.
 
 


ידידה הפקות- יצירת קשר


ידידה הפקות- יצירת קשר

074-767-94-73

phone6, phone, contact, telephone, support, call

נורדאו 29, אשקלון

home6, home, house, building
envelop, envelop, mail, email, contact, letter
 

 

 
 


נשמח ליצור איתכם קשר ולהיות חלק 
מאירוע החלומות שלכם

לפרטים התקשרו 074-767-94-73
או מלאו את הטופס ונחזור אליכם